Unsere Case Study zu Essity

Einladungsmanagement für das Top-Management: Im Rahmen dieser Veranstaltung wird das Top-Management eingeladen und eine Absage ist erst gar nicht möglich. Unnötig zu erwähnen, dass diese Einladungen nicht von den Eingeladenen selbst, sondern von den jeweiligen Assistent*innen bearbeitet werden.

Das AirLST-System verfügt über eine Stellvertreter-Funktion für Einladungen. D.h. nicht nur die Eingeladenen selbst, sondern auch die benannten Stellvertreter erhalten einen Zugang zum System. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Daten im richtigen System geführt und gepflegt werden. Mit der Re-Login-Funktion können Daten immer wieder verändert werden, wodurch sich permanent ändernden Terminplanungen, genüge getan wird. Darüber hinaus fand die VISA-Anmeldung über das AirLST-System statt.

Im Vorfeld der Veranstaltung wurden die Gäste vom Eventteam auf eine Vielzahl von Workshops aufgeteilt. Mit der AirLST SMS-Funktion wurden die Teilnehmer jeweils zehn Minuten vor dem nächsten Workshop auf Ihren nächsten Termin hingewiesen. Dieser Service wurde von allen Teilnehmern sehr wohlwollend aufgenommen, da internetbasierte Kommunikation aufgrund der Situation vor Ort nicht möglich war.

Während des dreitägigen Events zeichneten wir uns sowohl für die Akkreditierung als auch für den Hospitality Desk vor Ort verantwortlich.