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PersOnalisierte Einladungen, dynamische Inhalte

Einladungsmanagement

Deine Event Einladung ist der erste Eindruck deiner Veranstaltung und oft entscheidend für die Teilnahme deiner Gäste.
Mit unserem Einladungsmanagement Tool bekommst du alles, was du für die Erstellung einer professionellen Teilnehmerkommunikation benötigst – personalisierte Designs, Inhalte und Auswertungen.

Einladungsmanagement
Personalisiert und automatisiert

Templates für deine Event Einladung

Mit unserem E-Mail-Template-Editor habt ihr euer Einladungsmanagement im Griff. Erstellt eure eigenen Templates für Save-the-Dates, Einladungen, Reminder etc. Im Bearbeitungsmodus koordiniert ihr Grafiken und Anhänge per Drag & Drop und legt Design, Inhalt sowie alle weiteren Einstellungen fest. 

Die Event Einladung per Drag & Drop

Unser Tool für den Versand deiner E-Mail Einladung

Erstellt mit wenigen Klicks attraktive und professionelle E-Mail Einladungen inklusive persönlicher Anrede. Wählt dazu aus unseren E-Mail Templates das passende Design und passt dieses individuell an eure Needs an. Fügt Bild- und Text-Elemente ein, ladet euer Logo hoch und personalisiert eure Inhalte – fertig!

Alles jederzeit im Blick

E-Mail Center und Statistiken 

E-Mails bilden den zentralen Kommunikationskanal zwischen euch und euren Gästen. Im E-Mail-Center werden alle E-Mails gesammelt und jeder Prozessschritt dokumentiert. Statistiken wie Versandstatus, Öffnungsraten, unzustellbare E-Mails und Downloads sind jederzeit verfügbar.

Wallet und PDF Tickets mit QR-Code

Editor für dein Event Ticket

Mit dem AirLST Ticket-Editor gestaltet ihr einzigartige Wallet-Tickets in eurem Look & Feel. Im Click- und Edit-Modus wählt ihr einzelne Elemente eures Tickets an und tauscht Hintergrundbild, Text, Farbe oder Logo aus. Selbstverständlich können Tickets auch als pdf generiert und versendet werden. 

Event Ticketing
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VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

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Dein Tool für ein perfektes Einladungsmanagement

Ein wichtiger und nicht zu unterschätzender Teil der Eventplanung ist das Einladungsmanagement. Ob Online Messe, Konferenz, Gala oder Incentive die Organisation jeder Veranstaltung beinhaltet ein aufmerksames Einladungsmanagement. Für die Gäste ist die Einladung der erste Eindruck, den sie von einer Veranstaltung bekommen. Für das Einladungsmanagement spielen deshalb Grafik und Design eine wichtige Rolle. Das Einladungsmanagement sollte deshalb immer den motivierenden Faktor der Einladungen selbst mitdenken. Einladungen, egal ob sie per E-Mail oder per Post versendet werden müssen optisch ansprechend sein, angemessen auf das Event aufmerksam machen, dessen Ausrichtung widerspiegeln und sich am Corporate Design des Gastgebers orientieren. Wir stellen euch den AirLST E-Mail-Editor zur Verfügung mit dem ihr euer Einladungsmanagement fest im Griff habt. Nutzt unsere erprobten Templates und bearbeitet unsere Vorlagen, sodass sie euren Vorstellungen und eurem Corporate Design entsprechen. Im Bearbeitungsmodus legt ihr Farben und Schriftarten fest, Grafiken und Anhänge werden einfach per Drag und Drop in die E-Mail eingefügt. Content kann jederzeit editiert werden. Das Einladungsmanagement umfasst jedoch nicht nur die Einladung selbst. Vorab kann bereits ein Save-the-Date versendet werden, nach der Einladung wird bei erfolgreicher Online Anmeldung eine Anmeldebestätigung oder bei Absage Bedauern darüber ausgedrückt. Das Einladungsmanagement beinhaltet auch den Prozess des Ticketversands, der Dankesmail nach dem Event und gegebenenfalls von Umfragen.
Eine sorgfältige und vorausschauende Planung des Einladungsmanagement ist deshalb unabdingbar. Mit der ersten Invitation werden die Gäste auf die Event Landingpage geleitet wo die Eventregistrierung stattfindet. Einladungsmanagement ist deshalb ein Teil der generellen Teilnehmermanagement Software und mit der Verwaltung der Gäste, ihrer Zu- und Absagen eng verwoben. Ein Software Tool wie AirLST, dass das Gästemanagement einer Veranstaltung abwickelt, bietet deshalb ein auf die gesamte Gästeverwaltung abgestimmtes Einladungsmanagement an. Dieses Einladungsmanagement wird im Corporate Design des Events angelegt und automatisiert an alle Gäste versendet. Auch der Versand von Tickets ist Teil des Einladungsmanagements.
Flexible Ticketformate werden an E-Mails angehängt oder als ausgedruckter QR-Code per Post versendet. Die Eventstatistiken informieren jederzeit über den Erfolg des Einladungsmanagements.
Da euer Einladungsmanagement zentral für die Planung und Durchführung eures Events sind, sind zuverlässige Zahlen hier elementar. Damit ihr immer den Durchblick habt, seht ihr auf einen Blick welcher Prozessschritt gerade aktiv ist und könnt auch jederzeit einsehen was Sache ist: Versandstatus, E-Mails die nicht zugestellt werden konnten und Öffnungsraten findet ihr im E-Mail Center.