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Teilnehmermanagement und Interaktive Events auf dem nächsten Level

Kernfunktionen der AirLST Plattform

Alles aus einer Hand

Unsere Lösungen für Teilnehmermanagement, 
hybride und virtuelle Events

AirLSTTeilnehmermanagement

AirLST
Teilnehmermanagement

Teilnehmerverwaltung
Einladungsmanagement
Event-Landingpages
Teilnehmerregistrierung
Check-In-App uvm.
Hybride und Virtuelle Events

AirLST Add-ons
für hybride und virtuelle Events

AirLST Teilnehmermanagement nutzen
Individuelle virtuelle Event-Webseiten
Live-Streams & interaktive Kommunikation
Virtuelle Get-Together-Tools
Online-Votings uvm.

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Du planst ein einmaliges Event, suchst für eine Agentur oder brauchst weitere Leistungen? Unsere Produktexperten beraten dich gerne. Frag uns hier: 

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Teilnehmermanagement meets virtuelle Events

Wie arbeite ich mit AirLST und wie erleben meine Teilnehmer die AirLST Lösungen? 
Erfahre mehr in unserem Produktvideo.

Automatisierter Workflow, Intuitive Bedienung

Software as a Service

Unsere Lösungen erleichtern dein Teilnehmermanagement und deine virtuelle Eventabwicklung, weil unsere Entwickler essenzielle Prozesse automatisieren. Unser Design-Team sorgt dann dafür, dass das Ganze auch noch gut aussieht und stellt dir Templates für zahlreiche Anwendungsfälle zur Verfügung. So kannst du deinen Teilnehmern einen einfachen und ansprechenden Anmeldeprozess ermöglichen: Einfach deine Gästeliste hochladen, Landingpage-, E-Mail- und Ticket-Editoren nutzen, Inhalte konfigurieren und los geht’s. 

AirLST Teilnehmermanagement Software
Event Support

Alles was ihr für erfolgreiche Events braucht

Managed Services

Wir automatisieren nicht nur eure Prozesse im Teilnehmermanagement, sondern stehen euch mit Rat und Tat persönlich und mit Know-how zur Seite. Ihr plant ein neues Format und findet euren Case nicht in unserem Portfolio? Unsere Produkte überzeugen euch, aber ihr braucht eine Modifizierung? Wir sind darauf vorbereitet: erzählt uns, was ihr braucht und wir bieten euch eine individuelle und maßgeschneiderte Lösung an. 

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Case Study

The Voice of Germany

Wir entwerfen einen CI-konformen Einladungs- und Rückmeldeprozess für das Publikum von The Voice of Germany und sind live vor Ort mit unserem Einlassmanagement dabei, wenn es heißt Blind Auditions, Battles und Sign Offs.

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Teilnehmermanagement für Medi

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Medi

Flexibel, branchenspezifisch und jederzeit kurzfristig verfügbar ist unsere Teilnehmermanagement-Lösung für Medi. Die individuellen Landing-Page und E-Mail-Templates in der Firmen CI werden für bis zu 30 verschiedene Events eingesetzt. Im Backend koordinieren wir die Teilnehmer-Kontingente zahlreicher Vertreter.

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Filmpremiere für Amazon

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Kino-Premiere für Amazon

Umfassendes Teilnehmermanagement: Personalisierte Einladungen, Event-Landingpages im Look&Feel von Amazon Prime, Begleitpersonen-Management und nachvollziehbare Gewinnspiele mit Ticketverlosungen auf diversen Social Media Kanälen sind Herausforderungen, die wir gerne angenommen haben.

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Zalando - Digital Acceleration Summit

Mit der Agentur untitled Project haben wir für Zalando ein 3-tägiges Digital Event umgesetzt. Knapp 30 Referenten haben mit Vorträgen und Umfragen zu digitalen Trends und Lösungen informiert. In Discussion Rooms konnten sich die Gäste mit Branchen-Experten austauschen.

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Management Tagungen

Für die Interhyp Gruppe organisieren wir regelmäßig das Teilnehmermanagement für Events. Einfache Reproduzierbarkeit ist deshalb essenziell: Der Kunde möchte Inhalte flexibel und unabhängig selbst anpassen. Kein Problem im Backend unserer automated Landing-Pages.

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Airlst Magazin

Neues aus der Welt des Teilnehmermanagements

Hier gibt es Tipps und Tricks für eure Eventplanung, Wissenswertes aus der Eventbranche und natürlich alle News zu AirLST.

Schritt für schritt Deine veranstaltung planen

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Was ist Teilnehmermanagement?
Als Teilnehmermanagement bezeichnet man die Koordination und Verwaltung von Teilnehmern im Rahmen von Veranstaltungsplanungen. Sämtliche Prozesse, die die Teilnehmer eines Events betreffen werden als Teilnehmermanagement definiert, deshalb ist das Teilnehmermanagement eine Kernaufgabe jedes Eventmanagers. Die Organisatoren einer Veranstaltung pflegen eine Gästeliste, versenden Einladungen, koordinieren Rückmeldungen, richten Registrierungsabfragen ein, versenden Tickets und sind auch für den Einlass der Gäste vor Ort verantwortlich. 
Professionelles Teilnehmermanagement kann durch ein digitales Softwaretool optimiert und an vielen Stellen automatisiert werden.

Ein standardisierter Prozess kann dann zum Beispiel so aussehen: 
E-Mail Einladungen leiten die Gäste mit einem Klick über einen Button auf eine Event-Landingpage. 
Hier findet der Gast alle relevanten Informationen zur Veranstaltung. Also Details zum Anlass, Location- und Anfahrtsinformationen, Details zum Ablauf und ein Bereich in dem die Gäste sich registrieren können. 
Das Registrierungsformular beinhaltet mehrere Felder zur Datenabfrage: Von Kontaktdaten bis zur Cateringauswahl kann hier festgelegt werden, welche Informationen für die Eventplanung erforderlich sind.
Die hier erhobenen Daten werden automatisch in einer digitalen Gästeliste gespeichert. 
In der Gästeliste laufen sämtliche Daten zu den einzelnen Teilnehmern zusammen und können von den Veranstaltungsorganisatoren jederzeit eingesehen werden.
Die Teilnehmermanagement-Software ist cloudbasiert und synchronisiert alle Daten in Echtzeit auf allen Devices.
Die Gäste erhalten nach der Registrierung eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. 
Mit der Registrierungsbestätigung werden auch Tickets zur Veranstaltung versendet. Die Tickets zur Veranstaltung haben einen QR-Code, der am Einlass gescannt wird. 
Sobald ein Ticket gescannt wurde, wird der Gast in der Gästeliste als anwesend markiert.Über ein Teilnehmermanagement Tool können auch Namensschilder generiert werden, die vor Ort gedruckt werden.
Während des Einladungsprozesses und nach der Veranstaltung können die Daten in der Gästeliste detailliert ausgewertet werden. Im Dashbord sieht der Eventmanager jederzeit auf einen Blick wie der Stand der Dinge ist.

Das Teilnehmermanagement ist also vor während und nach der Veranstaltung relevant. Es erleichtert die Veranstaltungsplanung und optimiert die Verwaltung von Teilnehmern. Digitale Tools automatisieren die Prozesse, die wiederholend auftreten und können jederzeit individualisiert werden. 

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