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Digitales Teilnehmer- und Besuchermanagement

Ein System für alle Prozesse im Besuchermanagement. Erstelle ansprechende Einladungen, moderne Webseiten und smarte Online Formulare. Setze auf eine robuste Technologie, eine bewährte Usability und auf eine stets aktuelle Teilnehmerliste. AirLST vereint online alle Funktionen und sorgt für ein lückenloses Reporting – von der Einladung bis zum Check In vor Ort.

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Mit dem digitalen Besuchermanagement durchstarten

Damit du deine Teilnehmerliste immer online hast

Teilnehmerliste hochladen, Einladungen versenden und jederzeit die Anmeldungen verfolgen. Mit AirLST hast du deine Gäste stets im Blick und weißt genau, wer sich wann für was angemeldet hat. Die Online Teilnehmerliste aktualisiert in Echtzeit alle Transaktionen und synchronisiert sich bei Bedarf mit allen Beteiligten. Profitiere von passgenauen Event Templates, klugen Anmeldemechanismen und einer fehlerfreien Event Logistik.

Automatisierte Teilnehmerkommunikation

Einladungen und Bestätigungen

Mit der Einladung kommunizierst du dein Event und trittst mit deinen potenziellen Gästen in direkten Kontakt. Unser E-Mail Editor erleichtert dir die Gestaltung und Verwaltung deiner Einladungen. Unsere E-Mail Templates lassen sich problemlos an deine individuellen Design Guidelines anpassen.   

Zum Einladungsmanagement
Moderne Webseiten für Desktops und Smartphones

Event Landingpage Templates

Sorge für einen unverwechselbaren Auftritt auf allen Endgeräten. Du brauchst dir hierzu nur ein passendes Event Template aussuchen. Die Templates kannst du individuell modifizieren oder uns auf Wunsch damit beauftragen, dir ein eigenes Template zur Verfügung zu stellen. Hauptsache dein Online-Auftritt passt perfekt zu dir und deinem Event.

Zu den Event Templates
Event-Landingpages
In wenigen Schritten zur Online Registrierung

Intelligente Online Formulare

Über maßgeschneiderte Online Formulare kannst du alle relevanten Daten deiner Gäste übersichtlich und in wenigen Schritten erheben. Bekannte Daten sind bereits vorausgefüllt und intelligente Abfragebedigungen und Plausibilitätsprüfungen gewährleisten ein lückenloses Reporting.

Online Anmeldungen erstellen
Damit du auch vor Ort eine gute Figur machst

Check In App, Tickets und Namensschilder

Nicht nur vor, sondern auch während des Events begleiten wir deine Veranstaltung und richten das Set-up fürs Einlassmanagement ein, unterstützen dich mit unserer Check-in-App oder drucken Namensschilder in Sekundenschnelle.  

Event Tickets & Check In App
Event Tickets verkaufen und Teilnehmergebühren einziehen

Online Bezahlsysteme und Rechnungen

Das Payment für eure Veranstaltung kann schnell und einfach per Kreditkartenzahlung abgewickelt werden. Im Backend bearbeitet und layoutet ihr Invoice-Templates nach euren Anforderungen und habt jederzeit einen Überblick über sämtliche Zahlungen.

Transparente Teilnehmerverwaltung

Online Teilnehmerliste

Flexible Listen und fehlerfreie Reports. Mit AirLST greifst du online auf eine stets aktuelle Teilnehmerliste zu. Du weißt genau welche Angaben deine Teilnehmer getätigt haben. Du siehst exakt wann eine Anmeldung geändert wurde - und vor allem was geändert wurde. Natürlich kannst du deine Teilnehmerliste auch jederzeit online filtern und auf deinen Needs anpassen.

Zur digitalen Gästeliste

Produktflyer

Broschüren Download mit Preisinfos

In unserer Produktbroschüre zum Teilnehmermanagement geben wir euch einen kompakten Überblick über die AirLST-Software und ihre Funktionen.

Download PDF
Die Wichtigsten Kennzahlen stets auf Abruf

Event Analytics

Kein System ohne Auswertung! Damit ihr auch eure Auftraggeber schnell und umfassend informieren könnt, stellt euch AirLST die wichtigsten KPI's übersichtlich zur Verfügung. Natürlich flexibel - so könnt ihr jederzeit eigene Dashboards bauen und gewinnt dadurch einen noch detaillierteren Einblick.

event analytics
SCHRITT FÜR SCHRITT ZUR LÖSUNG FÜR DEIN 
VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

Veranstaltung planen
und Projekt kalkulieren

Jetzt Event konfigurieren

Dein System für digitales Besuchermanagement

Hier bist du auf unserer Seite zum digitalen Teilnehmer- und Besuchermanagement. Wir bieten dir eine Full-Service-Lösung für die Verwaltung deiner Gäste und eine reibungslose Kommunikation. Die Teilnehmermanagement Software umfasst die Teilnehmerverwaltung, den Einladungsprozess, die Online Anmeldung sowie Event Landingpages und Check-in-Tools. Mit AirLST ist nicht nur euer Teilnehmermanagement super strukturiert, ihr könnt auch virtuelle Events oder hybride Events mit uns abwickeln.
Doch zunächst zu unserem Kerngeschäft. Für das digitale Besuchermanagement sind wir die richtigen Experten an eurer Seite. Wir organisieren Gästelisten, bauen Event Landingpages auf, kümmern uns um den schnellen Check-In und stehen euch jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Im Besuchermanagement System organisiert ihr eure Gästeliste. Für jeden Gast haben wir einen eigenen Reiter angelegt, der alle relevanten Daten bündelt und euch jederzeit einen guten Überblick über die einzelnen Gäste und deren Status gibt. Sobald die Gästeliste erfasst ist, übrigens schnell und einfach per Excel- oder CSV-Import, könnt ihr eure E-Mails mit unserem E-Mail-Editor einrichten und an euer Corporate Design anpassen.
Um das digitale Besuchermanagement abzurunden, erstellen wir eine Event-Landingpage, die eure Gäste mit allen wichtigen Informationen zur Veranstaltung versorgt und einen ersten Eindruck von Stil und Stimmung der Veranstaltung vermittelt.Das Herzstück eures Teilnehmermanagements ist natürlich die Anmeldung. Wir bieten euch flexible Formulare, die die Daten eurer Teilnehmer übersichtlich und in wenigen Schritten erfassen. Selbstverständlich wird alles automatisch in die Gästeliste und Karteikarten eingetragen.
Findet die Veranstaltung live und vor Ort statt, ist unsere Check-In-App das beste Werkzeug. Mit iPhone oder iPad scannt ihr die QR-Code-Tickets eurer Gäste und aktualisiert die Gästeliste in Sekundenschnelle. Gerne bieten wir euch auch den Druck von Namensschildern oder anderen Ausweisen an.Wir beraten euch zu allen Aspekten des digitalen Besuchermanagements und erarbeiten gemeinsam mit euch die beste Lösung für euer Veranstaltungsformat. Unsere Projektmanager stehen euch zur Seite und unterstützen das Teilnehmermanagement mit Kompetenz und Engagement.
Um die durch das digitale Besuchermanagement generierten Daten für euch auswertbar zu machen, haben wir ein Event-Dashboard eingerichtet, das im Tracking und Reporting die wichtigsten Feedbackzahlen auf einen Blick darstellt.Spezielle Anforderungen wie Kontingentmanagement, umfangreiche Veranstaltungsstatistiken oder Umfragen sind für uns kein Problem. Gerne unterstützen wir euch bei der Digitalisierung eures Besuchermanagements und konzipieren virtuelle Veranstaltungen und Gästemanagement für virtuelle und hybride Events.
Dabei ist es uns besonders wichtig, Vielseitigkeit abzubilden und auf individuelle Anforderungen einzugehen. Ein gutes Teilnehmer- und Besuchermanagement ist der erste Service am Gast. AirLST koordiniert eure Daten flexibel und sicher. Selbstverständlich ist unsere Lösung für euer Besuchermanagement EU-DSGVO-konform.