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Virtuelle Events und digitales Teilnehmermanagement

Die All-in-One-Software für innovative Events

Die virtuelle Plattformlösung

Virtuelle Events

Social Distancing umsetzen und trotzdem netzwerken.
Mit AirLST setzen Sie auch virtuelle Veranstaltungen professionell und qualitativ hochwertig um.

Realisieren Sie mit AirLST als Full-Service Dienstleister ein vollkommen virtuelles Event. Vom klassischen Einladungsmanagement, über virtuelle Veranstaltungsräume, professionelles Live-Streaming und smarte Kommunikations-Tools bis zum Online-Archiv bietet AirLST Ihnen eine innovative Plattform für digitale Events.

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Einladungsmanagement

Die Einladung stellt den ersten Kontaktpunkt zu den Teilnehmern dar: ein überzeugendes Design ist deshalb unerlässlich. Der AirLST E-Mail-Editor ermöglicht die schnelle und einfache Erstellungen von Save-the-Date-Mails, Einladungen, Bestätigungsmails etc. selbstverständlich im individuellen Look & Feel der Veranstaltung.

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Einladungsmanagement
Teilnehmerregistrierung

Teilnehmerregistrierung

Teilnehmerregistrierung leicht gemacht. Die E-Mail-Einladung leitet jeden Teilnehmer ohne Umwege auf die Event-Webseite. Hier findet sich ein maßgeschneidertes Registrierungsformular, das individuell gestaltbar ist, um alle erforderlichen Daten für die erfolgreiche Eventplanung zu erheben. Sämtliche Informationen werden zentral in der Gästeliste gespeichert, sind dort jederzeit abrufbar und durch die Filterfunktion flexibel zu organisieren. 

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Attraktive Event-Webseiten

Die Event-Webseite ist das Zuhause der virtuellen Veranstaltung und navigiert die Teilnehmer durch das Event: Hier checken
sie online ein, orientieren sich mithilfe von Agenda und Event-Map, besuchen den Live-Stream und arbeiten interaktiv in denBreakout-Rooms. Selbstverständlich alles im Corporate Design der Veranstaltung.

Registrierung
Individuelle Inhalte im Corporate Design
Agenda
Timer
Speaker Übersicht 
Netzwerk Areas
Mediathek
Attraktive Event-Webseiten

Virtuelle Event-Venues 

Veranstaltungsorte werden mit großer Sorgfalt ausgesucht und auf Eventformate abgestimmt. Das gilt nicht nur für physische Orte, auch virtuelle Räume werden dem Eventformat entsprechend gestaltet: als Messe, Konferenz, Schulungsraum oder Bühne für Produktpräsentationen. Der Fantasie sind dabei keine Grenzen gesetzt. Das ist die Gelegenheit den perfekten Veranstaltungsort zu entwerfen. Wir visualisieren virtuelle Events, ordnen Veranstaltungsbereiche in eine räumliche Struktur und helfen den Teilnehmern damit bei Orientierung und Navigation. 

Der Info-Stand

Versammeln Sie die zentralen Informationen zu Ihrer Veranstaltung in einem virtuellen Info-Stand. So sehen Ihre Gäste auf einen Blick welche Live-Streams gerade laufen, wo Sie die passenden Ansprechpartner finden und wie der weitere Zeitplan aussieht.

Performante Streaming Optionen

Content-Vermittlung im Video-Stream: Streaming erhöht die Reichweite von Inhalten und macht die Veranstaltung ortsunabhängig. Wir sorgen für eine reibungslose Übertragung von Inhalten, unabhängig von der Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer.

Virtuelle Breakout-Rooms

Virtuelle Räume dem Eventformat entsprechend gestalten: als Messe, Konferenz, Schulungsraum oder Bühne für Produktpräsentationen. Nicht nur bei physischen Veranstaltungen brauchen Teilnehmer einen Rückzugsraum für konzentrierte Gruppenarbeit, deshalb haben wir die virtuellen Breakout-Rooms etabliert, die alles bieten, was für eine interaktive und agile Zusammenarbeit gebraucht wird – Whiteboard, gemeinsame Notizen, Chat, Video, und Umfrage-Optionen.

Intelligente Kommunikationstools

Intelligente Kommunikationstools

Damit eine virtuelle Veranstaltung interaktiv, kollaborativ und vernetzend wird, müssen Kommunikationstools auf allen Ebenen etabliert werden: Neben der klassischen Chat-Funktion und Q&A Runden ermöglichen wir den Teilnehmern in den Breakout-Rooms auch Videokonferenzen, das Teilen von gemeinsamen Notizen, virtuelle Whiteboards, schnelle Umfragen und private Sessions.

Virtuelles Networking

Lockerer Small-Talk am Messestand oder der persönliche Kontakt nach derPanel-Diskussion, so werden Kontakte geknüpft und Netzwerke gebildet. Damit auch virtuelle Meetings den Netzwerk-Effekt produktiv nutzen können, bilden wir virtuelle Treffpunkte für offenes Zusammenkommen und Austauschen.

Virtuelles Networking
Umfragen & Live-Votings

Umfragen & Live-Votings

Feedback ist für Veranstalter essenziell. Bei virtuellen Events helfen digitale Umfrage- und Voting-Tools dabei Stimmungen einzufangen. Auch komplexe Abstimmungsprozesse bei Hauptversammlungen, Aktionärstreffen oder Mitglieder-Votings können mit AirLST im Virtuellen rechtssicher durchgeführt werden.

Eventstatistiken

Gezielte Analysen planen und datenbasierte Leads generieren: Virtuelle Events bringen umfassende Datensätze hervor, die – produktiv evaluiert – sowohl kurzfristige Justierungen als auch die langfristige Planung erleichtern.

Teilnehmeraktivität analysieren
Auslastung der Breakout-Rooms tracken
Produkt-Rankings erstellen
Videoaufrufe zählen 
Abstimmungsverhalten beobachten
Klick-Rates evaluieren
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Eventstatistiken
Event Archive

Event Archive

Um sicherzustellen, dass Vorträge und Materialien auch in Zukunft nutzbar bleiben, ermöglicht AirLST die Einrichtung einer digitalen Bibliothek, über die die Teilnehmer auch nach der Veranstaltung auf Videos, Folien und andere Dokumente zugreifen können.

Haben Sie noch Fragen?

Wir beraten Sie gerne!

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Ob Konferenzen, Messen, Jahreshauptversammlungen oder Mitarbeiterschulungen: derzeit werden alle Weichen gestellt, um Veranstaltungen als virtuelle Events zu realisieren. Dafür ist eine funktionierende und zuverlässige Infrastruktur essenziell. Nicht nur Live-Streams von wichtigen Keynotes und Panel Discussions, sondern auch interaktive Meetings und Workshops können digital organisiert und abgewickelt werden. Virtuelle Events bedeuten Planungssicherheit. Reiseplanung und Reisekosten entfallen und es droht kein Ausfall durch kurzfristige Absagen oder Auflagen. Mit Video-Streams, virtuellen Meeting-Rooms, Live-Surveys und Live-Chat können Sie die gleichen Ziele erreichen, die sie für Ihre analoge Veranstaltung gesetzt haben. Die Transformation von analogen in virtuelle Events ist mit der richtigen Plattform und professioneller Unterstützung ein Kinderspiel und kann sogar eine zusätzlichen Mehrwert bieten. Virtuelle Events erleichtern die Erhebung von Event-Statistiken immens, es war noch nie so einfach das Verhalten, die Anforderungen und das Feedback Ihrer Teilnehmer zu tracken. Auch Teilnehmerzahlen erhöhen sich durch den unkomplizierten Zugang zu virtuellen Events und internationale Kooperationen werden vereinfacht. Deshalb sind virtuelle Events nicht nur eine Übergangslösung in Zeiten der Pandemie, sondern sollten als Zukunftsmodell ernst genommen werden. Virtuelle Events oder hybride Events werden sich auf Grund Ihrer vielen Vorteile in der Eventbranche etablieren und sich als gleichwertige Formate zu physisch-analogen Veranstaltungen entwickeln. Ganz gleich, ob Sie virtuelle Messen, digitale Show-Rooms oder interaktive Konferenzen anbieten: Die Zukunft ist digital und virtuelle Events bekommen durch die aktuelle Situation einen Push, der die Veranstaltungsbranche verändern wird. Ganzheitliche Plattformen werden sowohl virtuelle Events, als auch das Teilnehmermanagement in einem online Tool vereinen und die Planung und Durchführung von virtuellen Events vereinfachen. Über Event-Landingpages werden dann nicht nur Daten wie Ort, Workshops, Kalender etc. kommuniziert, sondern Sie werden im Zuge der Digitalisierung auch zum virtuellen Treffpunkt für alle Teilnehmer. Hier werden Live-Streams, Chatfunktion, Registrierung und Online-Umfragen eingebunden. Ihren Teilnehmern stehen virtuelle Konferenzräume, digitale White Boards und ein Event-Archiv zur Verfügung. So stehen Ihre virtuellen Events den Analogen in Nichts nach. Legen Sie jetzt den Grundstein für innovative, zukunftsorientierte und krisensichere Veranstaltungsplanung und machen Sie aus der Unsicherheit von verschobenen oder abgesagten Veranstaltungen eine neue produktive Stärke. Präsentieren Sie sich und Ihre Veranstaltung online und integrieren Sie Ihre virtuellen Events in Ihren bestehenden Web-Auftritt.