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Virtuelle Events erfolgreich planen und umsetzen
Interaktions-Widgets für hybride Events
Hybrid Meetings und Breakout Rooms
Nicht nur bei physischen Veranstaltungen brauchen Teilnehmer einen Rückzugsort für konzentrierte und exklusive Gruppenarbeit. Deshalb haben wir die virtuellen Breakout-Rooms etabliert, die alles bieten, was für eine interaktive und Zusammenarbeit nötig ist.
Streaming-Modul
Content-Vermittlung im Live Stream für Events. Du erhöhst die Reichweite deiner Inhalten und machst deine Veranstaltung ortsunabhängig. Wir sorgen für eine reibungslose Übertragung von Inhalten, ganz unabhängig von der Anzahl deiner Teilnehmer.
Hybrid Networking
Lockerer Small-Talk am virtuellen Messestand, persönlicher Kontakt nach der Panel-Diskussion: So werden Kontakte geknüpft und Netzwerke gebildet. Damit auch virtuelle Meetings den Netzwerk-Effekt produktiv nutzen, bieten wir virtuelle Treffpunkte und Matchmaking.
Hybride Online Messe
Online Messen, virtuelle Messestände verschiedenster Unternehmen sowie spektakuläre Online Locations. Der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt. Wir realisieren eure virtuelle oder hybride Messe und analysieren den gesamten Traffic.
Die Location für virtuelle Veranstaltungen
Die Event Landingpage ist die Event Location deiner virtuellen Veranstaltung. Hier checken deine Teilnehmer online ein, orientieren sich mit Hilfe von Agenda und Location Map, besuchen deinen Live Stream und arbeiten interaktiv in den virtuellen Meeting-Rooms. Zudem gestalten wir deine virtuelle Veranstaltung im Look & Feel deines Unternehmens und sorgen für eine praxiserprobte Usability.
Unser Leistungsspektrum für virtuelle Events
Virtuelle Meetings und Breakout Sessions
Wie du virtuelle Veranstaltungen richtig darstellst
Die Online Messe und der virtuelle Messestand
Performanter Live Stream für virtuelle Events
Virtuelles Event Networking
Lockerer Small-Talk auf der virtuellen Online Messe oder der persönliche Kontakt nach deinen Online Panels - so werden Kontakte geknüpft und Netzwerke gebildet. Damit du bei virtuellen Meetings und Messen das Netzwerken produktiv nutzt, bilden wir Treffpunkte für ein virtuelles Get-Together. Auf Wunsch auch mit virtuellem Matchmaking order virtuellem One-to-One.
Intelligente Kommunikationstools
Damit deine virtuelle Veranstaltung interaktiv, kollaborativ und vernetzend wird, etablieren wir intelligente Kommunikationstools auf allen Ebenen. Neben der klassischen Chat-Funktion oder Q&A Runden ermöglichen wir deinen Teilnehmern auch Videokonferenzen, das Teilen von gemeinsamen Notizen, virtuellen Whiteboards, schnellen Umfragen und privaten Sessions.
Event Analytics
Gezielte Analysen erhalten und datenbasierte Leads generieren: Virtuelle Events bringen umfassende Datensätze hervor, die – produktiv evaluiert – sowohl kurzfristige Justierungen als auch die langfristige Planung erleichtern.
Umfragen & Live-Votings
Feedback ist für Veranstalter essenziell. Bei virtuellen Events helfen dir digitale Umfrage- und Voting-Tools wie z. B. Slido, die Stimmung der Teilnehmer einzufangen. Auch komplexe Abstimmungsprozesse bei Hauptversammlungen, Aktionärstreffen oder Mitglieder-Votings kannst du rechtssicher durchführen. So wird deine Veranstaltung auch online zum Erfolg.
Dein virtuelles Event Archiv
Um sicherzustellen, dass Vorträge und Materialien auch in Zukunft nutzbar bleiben, ermöglichen wir die Einrichtung einer digitalen Bibliothek, über die die Teilnehmer auch nach der Veranstaltung auf Videos, Folien und andere Dokumente zugreifen können. So kannst du deine gesamte virtuelle Veranstaltung archivieren und hast gleichzeitig eine Planungsgrundlage für dein nächstes virtuelles Event.
Online Anmeldungen für deine virtuelle Veranstaltung
Keine virtuelle Veranstaltung ohne Online Anmeldungen! Die E-Mail Einladung leitet deine Teilnehmer auf die Landingpage für virtuelle Events. Hier finden sie die maßgeschneiderte Online Anmeldung für deine virtuelle Veranstaltung. Sämtliche Informationen werden zentral in der digitalen Gästeliste gespeichert. Dort sind alle Daten und Auswertungen jederzeit abrufbar und durch Filter flexibel zu organisieren. Ideal nicht nur für virtuelle Events, sondern auch für alle anderen Eventformate.
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Virtuelle Events und digitale Veranstaltungen – ein Fazit
Virtuelle Events und Messen sind ein relativ junger Zweig im Event Management. Im Rahmen der Corona-Krise und der damit verbundenen Schwierigkeiten für Veranstalter wurden Veranstaltungen mehr und mehr ins Internet als virtuelle Events verlagert. So wurden Vorträge und Keynotes mittels Live Stream dem Publikum zugänglich gemacht. Für die Interaktion stehen den Teilnehmern Live Chats und Voting Tools zur Verfügung. Ein Applaus Widget stärkt den Charakter einer virtuellen Veranstaltung. Virtuelle Besprechungsräume mit verschiedenen Möglichkeiten der virtuellen Zusammenarbeit dienen der Durchführung von virtuellen Workshops oder 1to1 Meetings. Neben den technischen Möglichkeiten virtueller Veranstaltungen, steht jedoch die Dramaturgie oder besser die Konzeption von virtuellen Events und Messen im Vordergrund - denn selbst das Catering ist ein wesentlicher Bestandteil virtueller Events.
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