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EVENTSTATISTIKEN IMMER IM BLICK

Tracking und Reporting

Unser Teilnehmermanagement generiert ein wertvolle Daten:
Wir bieten euch während und nach dem Event umfassende Eventstatistiken, basierend auf Live-Daten. Behaltet eure Daten von Anfang an im Blick, reagiert frühzeitig auf Entwicklungen und evaluiert eure Veranstaltung produktiv.

WIE ERFOLGREICH IST DER EINLADUNGSPROZESS?

Anmeldestatistiken

Während des Einladungsprozesses dokumentiert AirLST strukturiert und übersichtlich die Rückmeldequote, angemeldete Begleitpersonen, Absagen und wer noch gar nicht reagiert hat. So seht ihr schnell, bei wem ihr noch einmal nachhaken könnt und habt den Fortschritt eurer Einladung immer im Blick.

VOLLE TRANSPARENZ

Email-Statistik

AirLST trackt nicht nur die Rückmeldungen, sondern auch den E-Mail-Versand. Öffnungsraten, Klicks und Unzustellbarkeiten helfen dabei, die Gästeliste immer auf dem aktuellsten Stand zu halten und die Veranstaltung auf der Basis von Echtzeit-Daten zu planen.

VERWEILDAUER UND ABSPRUNGRATEN ERHEBEN 

Zielgerichtete Evaluation
der Landing-Page

Erfüllt die Landing-Page eure Conversion-Rate-Ziele? Finden die Gäste sich auf der Seite zurecht? Unsere Statistiken zum Verhalten der Landing-Page-Besucher helfen dabei, die User Experience zu optimieren und die Teilnehmer optimal auf euer Event vorzubereiten.

PROZESSE OPTIMIEREN

After-Sales managen

Während und nach einer Veranstaltung zeigen die erhobenen Daten euch an, wie erfolgreich euer Event war und wo ihr noch Verbesserungspotenzial habt. Wo liegen die Trends? Welche Gäste waren besonders aktiv? Was waren die Highlights und worauf könnt ihr beim nächsten Mal verzichten?

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Noch Fragen?

Eventstatistiken sammeln und visualisieren jene Daten, die während der Planung und Durchführung eines Events erhoben werden. Wieviele Rückmeldungen haben wir schon bekommen? Und wieviele Absagen, das interessiert jede Eventmanagerin, sobald die Einladungen rausgegangen sind. Eventstatistiken geben Feedback über die Planung, den Verlauf und den Erfolg von Veranstaltungen. Zu einer gelungenen Eventplanung gehört immer auch die Erhebung von detaillierten Eventstatistiken, die Beobachtung und Evaluation der Besucherdaten und Prozessschritte. Insbesondere durch digitales Teilnehmermanagement werden relevante Eventstatistiken bezüglich der Gäste und Teilnehmer erhoben. Im AirLST Backend werden die Eventstatistiken strukturiert und übersichtlich angezeigt. Gleich über der Gästeliste sind die Eventstatistiken angeordnet. So wird hier angezeigt, wieviele Einladungen nicht versendet werden konnten. Mit einem Klick findet ihr heraus, warum die Zustellung erfolglos war und könnt regulierend eingreifen. Eventstatistiken liefern also schon in der Planungsphase wichtige Daten, die eine Justierung der Planung ermöglichen. So kann bei niedriger Rückmeldequote zum Beispiel ein zusätzlicher Reminder versendet werden. Auch nach der Veranstaltung sind die erhobenen Eventstatistiken Grundlage für eine umfassende Evaluation des gesamten Prozesses. Besonders wichtig ist für Eventmanager die Eventstatistik zu den No-Show Raten, die in Hinblick auf zukünftige Events sorgfältig ausgewertet werden müssen. Diese Rate zeigt an, wieviele Gäste trotz Anmeldung nicht zur Veranstaltung erschienen sind. Die Auswirkungen einer hohen No-Show Rate sollte man nicht unterschätzen. Die No-Show Rate ist eine der wichtigsten Eventstatistiken. Faktoren die diese beeinflussen, sollten deshalb behoben werden. Die Erhebung von Eventstatistiken spielt bei der Veranstaltungsplanung eine entscheidende Rolle: So können auf der Basis der Eventstatistiken kurzfristige Justierungen vorgenommen werden und langfristig Prozesse optimiert werden.