Software und Service für Teilnehmermanagement

Digitales Teilnehmermanagement und interaktive Events für mehr „Pep“ im Web.

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Vom Online Teilnehmermanagement
zum Tool für Online Veranstaltungen

Mit AirLST stemmst du die Herausforderungen in der Organisation deiner Veranstaltungen. Kombiniere unsere Teilnehmermanagement Software mit unseren Tools für digitale Events oder nutze die AirLST Plattform für die Übertragung deiner hybriden oder virtuellen Online Veranstaltungen.
Teilnehmermanagement Software

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Unsere Teilnehmermanagement Software unterstützt dich bei der Verwaltung deiner Gäste sowie der Umsetzung deiner virtuellen Veranstaltung: Einfach Event Template auswählen, Gästeliste hochladen und Einladungen versenden.

Wir sorgen dafür, dass du deine Gäste automatisiert im Blick behältst – egal ob vor Ort, in virtuellen Meeting Räumen oder in Live Chats.

Unser erfahrenes Service-Team kümmert sich um das Customizing an allen Touchpoints und integriert auf Wunsch deine eigenen CRM- und Event Tools.

Professional Event Services

Wir automatisieren deine Prozesse im Teilnehmermanagement und stehen dir mit Rat und Tat zur Seite. Du planst ein neues Veranstaltungsformat und du bist unsicher, wie du dieses umsetzen sollst? Unsere Produkte und Event Services überzeugen dich, aber du brauchst eine weitere Modifizierung? Wir sind darauf vorbereitet: erzähl uns, was du brauchst und wir bieten dir eine individuelle und maßgeschneiderte Online Lösung an, die dein Teilnehmermanagement optimal ergänzt.

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Fröhliche Gäste

Event- und Gästemanagement für den Flughafen München. Der Partner für Veranstaltungen am Flughafen München.

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Was ist eine Teilnehmermanagement Software?

Eine Teilnehmermanagement Software hilft Event Managern die Prozesse im Teilnehmermanagement mit entsprechenden Tools zu automatisieren und zu digitalisieren. Dies erstreckt sich von der Nominierung und Einladung über die Anmeldung und dem Check-In vor Ort bis zur anschließenden Evaluierung der Teilnehmer und deren Feedback. In der Regel geschieht dies durch ansprechende E-Mail Kampagnen, intelligente Online Anmeldeformulare und maßgeschneiderte Webseiten für Veranstaltungen. Unterschiedlichste Bedingungen garantieren die Einhaltung von Workflows und Richtlinien und ermöglichen die automatische Verwaltung von Kontingenten, Wartelisten oder Begleitpersonen.

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Ein standardisierter Prozess mit einer Teilnehmermanagement Software kann zum Beispiel so aussehen:

  • E-Mail Einladungen leiten die Gäste mit einem Klick auf einen Button auf eine Event Landingpage.
  • Auf der Event Landingpage findet der Gast alle relevanten Informationen zur Veranstaltung. Also Details zum Anlass, Location- und Anfahrtsinformationen, Details zum Ablauf und ein Bereich in dem die Gäste sich registrieren können.
  • Das Online Anmeldeformular beinhaltet mehrere Felder zur Datenabfrage: Von Kontaktdaten bis zur Cateringauswahl kann hier festgelegt werden, welche Informationen für die Eventplanung und Teilnehmerlogistik erforderlich sind.
  • Die erhobenen Daten werden automatisch in einer digitalen Gästeliste gespeichert. In der Gästeliste laufen sämtliche Daten zu den einzelnen Teilnehmern zusammen und können von den Veranstaltungsorganisatoren jederzeit eingesehen werden.
  • Die Teilnehmermanagement Software ist cloudbasiert und synchronisiert alle Daten in Echtzeit auf allen Devices.
  • Die Gäste erhalten nach der Registrierung eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. Mit der Registrierungsbestätigung werden auch Tickets zur Veranstaltung versendet.
  • Die Tickets zur Veranstaltung haben einen QR-Code, der am Einlass gescannt wird. Sobald ein Ticket gescannt wurde, wird der Gast in der Gästeliste als anwesend markiert.
  • Während des Einladungsprozesses und nach der Veranstaltung können die Daten in der Gästeliste detailliert ausgewertet werden.
  • Im Dashboard sieht der Event Manager jederzeit auf einen Blick wie der Stand der Dinge ist.
  • Über die Teilnehmermanagement Software können auch Namensschilder generiert werden, die vor Ort gedruckt werden.
Eine Teilnehmermanagement Software ist also vor, während und nach der Veranstaltung relevant und mittlerweile im Event Management unabdinglich. Die Veranstaltungsplanung wird vor allem durch die stetige Reproduzierbarkeit und Skalierbarkeit von Events erleichtert. Darüber hinaus kann eine Teilnehmermanagement Software mit Table-Seating, Online Bezahlsysteme, Event Apps oder einer Plattform für hybride Events erweitert werden.