Auf Ihr Event abgestimmte Einladungen

Einladungsmanagement mit AirLST

Mit der Einladung kommunizieren Sie Ihr Event und treten mit Ihren potenziellen Gästen in direkten Kontakt. Regulär wird das Einladungsmanagement bei AirLST über E-Mails realisiert.

Einladung und Ticketing mit AirLST

Einladungsmanagement im Online-Tool

Volle Flexibilität

Ihr Einladungsmanagement kann per E-Mail realisiert werden, aber auch postalische Einladungen lassen sich mit der digitalen Teilnehmerverwaltung verknüpfen und koordinieren. Profitieren Sie von unserer Flexibilität.

Email-einladungen per Drag & Drop erstellen

Der E-Mail-Template-Editor  

Die AirLST E-Mail Templates bieten Ihnen ein strukturiertes Gerüst für Einladungen, Registrierungsbestätigungen und alle weiteren E-Mails. Sie gestalten Ihre E-Mail Templates selbst und können jederzeit inhaltliche Änderungen vornehmen. Wenn Sie spezifische Wünsche haben, erstellen wir Ihnen gerne individuelle E-Mail Templates, deren Struktur Sie vorab festlegen.

Alle DAten jederzeit im Blick

E-Mail Statistiken

E-Mails bilden einen zentralen Kommunikationskanal zu Ihren Gästen. Justieren Sie Ihr Einladungsmanagement mit Hilfe der Informationen, die die E-Mail Statistiken Ihnen bereit stellen. Mit AirLST wissen Sie jederzeit, ob Ihre Mailings angekommen sind, geöffnet wurden oder nicht zugestellt werden konnten.

QR-Code, PDF und Wallet Ticket

Flexible Ticketformate

Im AirLST Ticket-Editor werden Ihre Tickets mit QR Code als PDF oder als PKPass-Datei für Apple Wallet erstellt. So können Ihre Gäste die Tickets ausgedruckt oder auf ihrem Telefon mitbringen und die QR Codes von Ihren Einlasskräften scannen lassen. Alle Tickets werden regulär im AirLST Design generiert. Selbstverständlich können Sie diese Funktion upgraden und Ihre Tickets durch Ihr Corporate Design individualisieren.

TICKETING MIT BEZAHLUNG

Payment-Einbindung

Für kostenpflichtige Events bietet AirLST ein integriertes Payment-System, das sogar Rechnungen in Ihrer CI und Ihrem Nummernkreislauf automatisch erstellt. Sprechen Sie uns an und wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Payment-Lösung.

Ticketing mit AirLST

Haben Sie noch Fragen?

Wir beraten Sie gerne!

Kontaktieren Sie uns

Ein wichtiger und nicht zu unterschätzender Teil der Eventplanung ist das Einladungsmanagement. Ob Messe, Konferenz, Gala oder Incentive, die Organisation jeder Veranstaltung beinhaltet ein aufmerksames Einladungsmanagement. Für die Gäste ist die Einladung der erste Eindruck, den sie von einer Veranstaltung bekommen. Für das Einladungsmanagement spielen deshalb Grafik und Design eine wichtige Rolle. Das Einladungsmanagement sollte deshalb immer den motivierenden Faktor der Einladungen selbst mitdenken. Einladungen, egal ob sie per E-Mail oder per Post versendet werden müssen optisch ansprechend sein, angemessen auf das Event aufmerksam machen, dessen Ausrichtung widerspiegeln und sich am Corporate Design des Gastgebers orientieren. Das Einladungsmanagement umfasst jedoch nicht nur die Einladung selbst. Vorab kann bereits ein Save-the-Date versendet werden, nach der Einladung wird bei erfolgreicher Anmeldung eine Registrierungsbestätigung verschickt oder bei Absage Bedauern darüber ausgedrückt. Das Einladungsmanagement beinhaltet auch den Prozess des Ticketversands, der Dankesmail nach dem Event und gegebenenfalls von Umfragen. Eine sorgfältige und vorausschauende Planung des Einladungsmanagement ist deshalb unabdingbar. Mit der ersten Invitation werden die Gäste auf die Event Landingpage geleitet wo die Eventregistrierung stattfindet. Einladungsmanagement ist deshalb ein Teil des generellen Teilnehmermanagements und mit der Verwaltung der Gäste, ihrer Zu- und Absagen eng verwoben. Ein Software Tool wie AirLST, dass das Gästemanagement einer Veranstaltung abwickelt, bietet deshalb ein auf die gesamte Gästeverwaltung abgestimmtes Einladungsmanagement an. Dieses Einladungsmanagement wird im Corporate Design des Events angelegt und automatisiert an alle Gäste versendet.Auch der Versand von Tickets ist Teil des Einladungsmanagements. Flexible Ticketformate werden an E-Mails angehängt oder als ausgedruckter QR-Code per Post versendet. Die Eventstatistiken informieren jederzeit über den Erfolg des Einladungsmanagements.