Auf Ihr Event abgestimmte Einladungen

Einladungsmanagement mit AirLST

Mit der Einladung kommunizieren Sie Ihr Event und treten mit Ihren potenziellen Gästen in direkten Kontakt. Regulär wird das Einladungsmanagement bei AirLST über E-Mails realisiert.

Einladungsmanagement im Online-Tool

Volle Flexibilität

Ihr Einladungsmanagement kann per E-Mail realisiert werden, aber auch postalische Einladungen lassen sich mit der digitalen Teilnehmerverwaltung verknüpfen und koordinieren. Profitieren Sie von unserer Flexibilität.

Der Template Editor. Im Bearbeitungsmodus, koordinieren Grafiken und Anhänge per Drag und Drop und legen Design, Inhalt sowie alle weiteren Einstellungen fest.

Email-einladungen per Drag & Drop erstellen

Der Template Editor

Mit unserem E-Mail-Template-Editor haben sie Ihr Einladungsmanagement im Griff. In der Übersicht Ihrer Gästeliste sehen Sie sämtliche E-Mails und deren Status. Mit einem Klick sind Sie im Bearbeitungsmodus, koordinieren Grafiken und Anhänge per Drag und Drop und legen Design, Inhalt sowie alle weiteren Einstellungen fest.

Alle DAten jederzeit im Blick

E-Mail Statistiken

E-Mails bilden den zentralen Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Gästen. Damit Sie jederzeit wissen woran Sie sind, wird jeder Prozessschritt statistisch ausgewertet und im Editor angezeigt. So haben Sie stets den Überblick über unzustellbare E-Mails, Öffnungsraten und Downloads.

E-Mail Statistiken. Sie haben stets den Überblick über unzustellbare E-Mails, Öffnungsraten und Downloads.
 Wallet Ticket-Editor. Mit dem AirLST Ticket-Editor gestalten Sie einzigartige Wallet-Tickets in Ihrem Look & Feel.

Das Mobile Ticket

Wallet Ticket-Editor

Mit dem AirLST Ticket-Editor gestalten Sie einzigartige Wallet-Tickets in Ihrem Look & Feel. Im Click und Edit Modus wählen Sie die einzelnen Elemente Ihres Tickets an und tauschen Hintergrundbild, Text, Farbe oder Logo aus.

QR-Code und PDF Ticket

PDF Ticket-Editor

Selbstverständlich können Sie Ihre Tickets auch als pdf generieren und versenden. Hier haben Sie freie Gestaltungsmöglichkeiten in Format und Design.

PDF Ticket-Editor. Sie können Ihre Tickets auch als pdf generieren, versenden und haben freie Gestaltungsmöglichkeiten in Format und Design.
Payment-Einbindung. Wickeln Sie das Payment für Ihre Veranstaltung schnell und einfach per Kreditkartenzahlung ab.

TICKETING MIT BEZAHLUNG

Payment-Einbindung

Wickeln Sie das Payment für Ihre Veranstaltung schnell und einfach per Kreditkartenzahlung ab. Im Backend bearbeiten und layouten Sie Ihr Invoice-Template nach Ihren Anforderungen und haben jederzeit einen Überblick über sämtliche Zahlungen.

Haben Sie noch Fragen?

Wir beraten Sie gerne!

Kontaktieren Sie uns

Ein wichtiger und nicht zu unterschätzender Teil der Eventplanung ist das Einladungsmanagement. Ob Messe, Konferenz, Gala oder Incentive, die Organisation jeder Veranstaltung beinhaltet ein aufmerksames Einladungsmanagement. Für die Gäste ist die Einladung der erste Eindruck, den sie von einer Veranstaltung bekommen. Für das Einladungsmanagement spielen deshalb Grafik und Design eine wichtige Rolle. Das Einladungsmanagement sollte deshalb immer den motivierenden Faktor der Einladungen selbst mitdenken. Einladungen, egal ob sie per E-Mail oder per Post versendet werden müssen optisch ansprechend sein, angemessen auf das Event aufmerksam machen, dessen Ausrichtung widerspiegeln und sich am Corporate Design des Gastgebers orientieren. Das Einladungsmanagement umfasst jedoch nicht nur die Einladung selbst. Vorab kann bereits ein Save-the-Date versendet werden, nach der Einladung wird bei erfolgreicher Anmeldung eine Registrierungsbestätigung verschickt oder bei Absage Bedauern darüber ausgedrückt. Das Einladungsmanagement beinhaltet auch den Prozess des Ticketversands, der Dankesmail nach dem Event und gegebenenfalls von Umfragen. Eine sorgfältige und vorausschauende Planung des Einladungsmanagement ist deshalb unabdingbar. Mit der ersten Invitation werden die Gäste auf die Event Landingpage geleitet wo die Eventregistrierung stattfindet. Einladungsmanagement ist deshalb ein Teil des generellen Teilnehmermanagements und mit der Verwaltung der Gäste, ihrer Zu- und Absagen eng verwoben. Ein Software Tool wie AirLST, dass das Gästemanagement einer Veranstaltung abwickelt, bietet deshalb ein auf die gesamte Gästeverwaltung abgestimmtes Einladungsmanagement an. Dieses Einladungsmanagement wird im Corporate Design des Events angelegt und automatisiert an alle Gäste versendet.Auch der Versand von Tickets ist Teil des Einladungsmanagements. Flexible Ticketformate werden an E-Mails angehängt oder als ausgedruckter QR-Code per Post versendet. Die Eventstatistiken informieren jederzeit über den Erfolg des Einladungsmanagements.