Guest Management and Event Registration

Simplify your event processes with AirLST, the all-in-one-software for event registration, guest lists, event landing pages, ticketing and admission management.

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YOUR DIGITAL GUEST SOLUTION

Core Functions of the AirLST Software

FIT THE PRODUCT TO YOUR REQUIREMENTS

The Best Solutions to Register your Guests

WORKING WITH AIRLST

Digital and Automated Guest Management

We offer you a simple and innovative software solution for digital guest management. and event registration. You decide how you want to design your invitation process. We support and advise you from individually designed e-mail invitations to complex event landing pages and industry-specific requirements. Ask us, and we will find a solution.

Case Studies

CLOUD-BASED SOFTWARE

Seamless Set-up and Processes

The cloud-based software adapts flexibly to your requirements, integrates seamlessly into your processes and synchronizes your data so that you are always up-to-date.

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The cloud-based software adapts flexibly to your requirements, integrates seamlessly into your processes and synchronizes your data so that you are always up-to-date.

SIMPLE INTEGRATION & SET-UP

The Customer-Oriented Solution for your Event Registration

As a cloud-based software solution, AirLST is immediately ready to be used. Import your data quickly and easily from all standard applications. If you wish, we can also support your project as a full-service provider: We take over the initial integration (set-up) for you and accompany your event registration competently and successfully with design, graphics, and project management from one source.

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HARDWARE & SERVICES

Reliable Systems and Competent Services for your Admission Management

We put together the necessary equipment for your admission management, train your employees, or are on-site to ensure that your event is running smoothly.

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Check-in-App für Teilnehmermanagement vor einem Einlasscounter mit Print Station für Namensschilder.

OUR CUSTOMERS

References

"The cooperation with AirLST has grown into a friendship over the years. AirLST has proven to us again and again that we can fully rely on their respective project managers in our cooperation."

Thomas Schubert
Event Manager

"With the guest management tool of AirLST I found a great support for my daily work. The system is very easy to use and the support is great."

Sabine Habets
Engie Deutschland GmbH
"AirLST supported us in the guest management of the event in a very professional and sustainable way. The programming and the feedback phase went without a hitch. The AirLST project team also supported us with the registration of attendees on-site, which ensured smooth admission. Thank you very much for this!"

"AirLST supported us in the guest management of the event in a very professional and sustainable way. The programming and the feedback phase went without a hitch. The AirLST project team also supported us with the registration of attendees on-site, which ensured smooth admission. Thank you very much for this!"

Nicole Steen
Event Managerin
Airport Munich

"The AirLST team was at our side throughout the entire planning process. Professional and flexible all requirements around the iFrame programming were implemented. In particular, the short reaction time to unplannable change requests as well as the professional, friendly, and customer-oriented implementation during the event and with the preparation of the data made AirLST the ideal partner for us."

Rolf Klingenschmidt
Leiter Public Affairs
Schottenhamel

"The increasing digitization does not even stop at traditional business enterprises like a beer tent. AirLST is our partner for the digitalization of our central business processes around guest care and reservation management."

Christian u. Michael F. Schottenhamel
Wiesnwirte
Esity Konferenz mit AirLST

"Competent, professional, friendly, and fast. Simply great. These features bring it to the point. I am happy to recommend AirLST at any time."

Marion Holzschuh
Essity GmbH

AIRLST Magazine

News from the World of Event Planning

Here you will find tips and tricks for your event planning, interesting facts from the event industry, and of course, all the news about AirLST.

Do you have any further questions?

We will be happy to advise you at any time

Contact us

Herzlich willkommen bei AirLST! Wir freuen uns, dass Sie uns gefunden haben. Wir sind AirLST guest solutions. Mit unserer cloud-basierten Softwarelösung digitalisieren und vereinfachen wir Ihre Einladungsprozesse, begleiten Ihr Eventmanagement und sorgen für einfaches, effizientes, sicheres und digitales Teilnehmermanagement.
Wenn Sie eine Veranstaltung planen oder für regelmäßige Veranstaltungen zuständig sind und ein zuverlässiges System für Ihr Gästemanagement benötigen, dann werden Sie bei uns fündig. Wir bieten mit den Lösungen AirLST ONE und AirLST PLUS maßgeschneidertes Teilnehmermanagement sowohl für einzelne, als auch für mehrere Events an. Die Gästelistenverwaltung, der Einladungsversand, das digitale Ticketing, sowie natürlich der gesamte Registrierungsprozess sind bei AirLST in erfahrenen und professionellen Händen.
Wir haben für jedes Eventformat die passende Lösung, ob Corporate Event oder Messen und Konferenzen, Public Event, Incentive oder Inhouse Event. Egal ob Sie kleine Workshops planen oder Mitarbeiterschulungen mit 20 oder 120 Personen, Produktvorstellungen, umfangreiche Roadshows oder internationale Messen: AirLST passt sich an Ihre Anforderungen an. Konfigurieren Sie den Funktionsumfang der Software adäquat und abgestimmt auf Ihre Veranstaltungen. Sie entscheiden, wie Sie Ihren Einladungsprozess und Ihr Teilnehmermanagement gestalten. Mit AirLST verwalten Sie Ihre Gästeliste strukturiert und übersichtlich, Sie steuern Ihre Kontingente und Wartelisten, gruppieren Ihre Teilnehmer in Kategorien und verwalten die Begleitpersonen Ihrer Gäste. Für VIPs können Sie SMS Alerts oder individuelle Notifications beim Check-in einrichten.
Die digitale Teilnehmermanagement-Software von AirLST wird in so vielfältigen Branchen wie der Automobilindustrie, Pharma und Health, Software und Telekommunikation, Finance und Insurance, der produzierenden Industrie, von Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, im Immobilien- und Baugewerbe, von öffentlichen Institutionen, Stiftungen und Verbänden, in den Medien und von der Lifestyle- und Konsumgüterindustrie, verwendet.
Von der individuell gestalteten Online-Einladung über komplexe Event-Landingpages bis hin zu Crew- und Mitarbeiterakkreditierungen finden Sie bei uns die passenden Lösungen und Angebote. White Label Lösungen mit Landingpages in Ihrem Corporate Design sind selbstverständlich kein Problem. Im Dashboard Ihrer Veranstaltung finden Sie umfangreiche Live-Statistiken zu Ihrem Teilnehmermanagement für Ihre After Event Sales. Wir stellen gerne eine API zur Integration von Drittanwendungen zur Verfügung, damit Ihre Prozesse nahtlos ineinander greifen. Eventspezifische Anforderungen, wie zum Beispiel ein digitales Fahrtenbuch für die Automotive Industry oder ein Seating Modul für die Unterhaltungsbranche, erfüllen wir gerne.
Unser Expertenteam aus Grafik- und Webdesignern (Gewinner German Brand Award und German Design Award), setzt Ihre Projekte ganz nach Ihren Wünschen um und nimmt jede Herausforderung an. Wir wollen das fortschrittlichste und beste Teilnehmermanagement anbieten und schreiben das Service in SaaS (Software as a SERVICE) groß. Digitales Teilnehmermanagement automatisiert Ihre Prozesse und vereinfacht Ihre Eventplanung. Wir stehen Ihnen beratend und begleitend zur Seite.
Selbstverständlich sind wir dabei immer auf dem aktuellsten Stand in Sachen Datenschutz. Teilnehmermanagement impliziert eine große Verantwortung für die personenbezogenen Daten Ihrer Gäste. Ihre Teilnehmer verlassen sich darauf, dass Sie für den besten Schutz Ihrer Daten sorgen. Als Auftragsdatenverarbeiter unterstützen wir Sie, indem alle Daten der Datenschutzgrundverordnung gemäß verschlüsselt und geschützt werden. Sämtliche Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert.
Während Ihrer Veranstaltung sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf am Einlass, kümmern uns um den Vor-Ort-Druck von Namensschildern, Mitarbeiterausweisen und Eintrittskarten und weisen Ihre Einlasskräfte in die Nutzung der AirLST Check-in-App ein. Die Hardware für Ihr Einlassmanagement stellen wir gerne zur Verfügung. Drucker, Scanner und Router können jederzeit von Ihnen gebucht werden. Unsere Projektmanager richten das benötigte Netzwerk und Infrastruktur-Setup für Sie ein.
Sie wollen sich informieren? Neues aus der Welt des Teilnehmermanagements, Updates zu AirLST und Wissenswertes aus der Eventbranche sammeln wir in unserem Magazin, sowie auf unseren Social Media Kanälen. Surfen Sie auf unserer Website, setzen Sie sich ein Lesezeichen für unseren Blog, liken Sie uns auf Facebook, folgen Sie uns auf Twitter und vernetzen Sie sich mit uns auf LinkedIn und Xing. Außerdem bündelt unser Newsletter alle Neuigkeiten in regelmäßigen Abständen.

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