Software und Service für Teilnehmermanagement

Die All-in-One Lösung für digitales Teilnehmermanagement.
Für Events, für Event Agenturen, für Großunternehmen – skalierbar, sicher, integrierbar.

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Treffen Sie uns auf der führenden Fachmesse der Eventindustrie und lassen Sie sich persönlich überzeugen.

14. bis 15. Januar 2026, Messe Dortmund

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Weil Erfahrung zählt!

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Logo von C&AMondi FirmenlogoBASF-Logo in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.
Tempo Schriftzug als MarkenlogoVolkswagen-Logo.Ralph Lauren Markenlogo mit einem Reiter auf einem Pferd im Mittelpunkt.
AirbusAbsolut MarkenlogoLogo der Industrie- und Handelskammer Ulm mit weißen Buchstaben IHK auf blauem Hintergrund und dem Schriftzug Ulm.
BMW-Logo mit blau-weißen Quadranten in einem schwarzen KreisMilka Markenname in lila Schrift
Amazon-Logo mit schwarzem Text und orangefarbenem Pfeil.ZEISS Logo auf blauem Hintergrund.Zalando Firmenlogo.
Logo Ray BanMercedes Stern Markenlogo.NIVEA Markenlogo in weiß auf blauem Hintergrund.

Vom Teilnehmermanagement zur Unternehmensanwendung

AirLST automatisiert die Prozesse im Event- und Teilnehmer Management. Dabei decken wir die gesamte Bandbreite des Teilnehmermanagement ab: Vom Import Ihrer Gäste über E-Mail Einladungen im Corporate Design bis zur Erstellung intelligenter Registrierungsformulare per Drag & Drop.

Verkaufen Sie Ihre Event Tickets online oder verwalten Sie Ihre Hotel-, Fahrzeug-, oder Ticketkontingente. Unsere Event App erlaubt Ihnen Transparenz vor Ort und das eingebaute Table Seating eine sitzplatzgenaue Buchung.

Auf Wunsch verknüpfen wir Ihre Events mit Ihren CRM- oder Marketingsystemen und integrieren uns gerne voll und ganz in Ihre IT-Landschaft.

Mit AirLST setzen Sie auf das Know How aus über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung komplexer und effizienter Event- und Teilnehmer Management Systeme. Von der Hochzeit bis zum Oktoberfest von der einmaligen Business Konferenz bis zum konzernweiten Einsatz.

Testen Sie AirLST gerne kostenlos oder melden Sie sich, falls Sie spezielle Anforderungen haben. Ich freue mich auf Sie.

Foto Aljoscha Herter

Aljoscha Herter

Executive Partnership Manager

AirLST Event Suite - Account erstellen und drei Monate kostenlos testen

Einladungen versenden, Anmeldeformulare bauen, Tickets verkaufen und vor Ort digital einchecken.

Jetzt loslegen

Maßgeschneiderte Weblösungen für Ihre Events

Wenn Events zur Guest Experience werden sollen. Im Web, in der App und live vor Ort.

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Event Management Software für Unternehmen & Konzerne

Vom unternehmensweiten Event Kalender bis zur vollumfänglichen Integration in Ihre IT-Infrastruktur.

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Consulting Services

Profitieren Sie von 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung komplexer Event Software.

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Ihr Event. Unser System.

Entdecken Sie die Kernfunktionen der AirLST Event Plattform – für reibungslose Prozesse, individuelle Anpassung und perfekte Teilnehmererlebnisse.

Effiziente Teilnehmermanagement Systeme für jeden Anlass

Ob Großveranstaltung, exklusive Markeninszenierung oder Business-Konferenz – AirLST bietet die passende Systemlösung für jede Art von Event Case. Unsere branchenspezifischen Module sorgen dafür, dass Ihr Teilnehmermanagement zur Kür wird.

Seminare & Workshops

Klar, klug, klickbereit – Teilnehmermanagement für Seminare.


Von der internen Schulung, Expert:innenrunde bis zur Weiterbildungsreihe.

Driving Experiences & Testfahrten

Exklusive Fahrmomente, professionell gemanagt

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Nahaufnahme einer lächelnden Frau mit rotem Haar, die in einem Auto sitzt und lenkt.

Filmpremieren & Medienevents

Wenn der rote Teppich ausgerollt wird, läuft unser System im Hintergrund

Exklusive Gästelisten, personalisierte Einladungen, Check-ins in Echtzeit – alles für den großen Auftritt.

TV-Shows & Live-Publikum

Live, laut, lückenlos – Teilnehmermanagement für TV-Produktionen

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Rennfahrer mit rotem Helm sitzt in einem Formel-1-Rennauto, mit reflektierendem Visier und Fokus auf die Augen.

Konferenzen & Business-Events

Professionelles Teilnehmermanagement für professionelle Events

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Ein Mann mit Bart hält ein Mikrofon und spricht vor einem Projektion Bildschirm.

Bierfeste & Volksfeste

Großveranstaltungen mit Herz und Maß – wir managen die Teilnehmerströme

Exklusive Gästelisten, personalisierte Einladungen, Check-ins in Echtzeit – alles für den großen Auftritt.

Banken & Finanz-Events

Diskretion trifft Präzision – Eventlösungen für die Finanzbranche

Von der Einladung bis zur Slot-Buchung – wir bringen Fahrer, Fahrzeuge und Markenbotschaft perfekt zusammen.

Eine Gruppe von Menschen in formeller Kleidung, die in einem hellen Büro oder Veranstaltungsraum in kleinen Gruppen kommunizieren.

Sie haben Interesse oder Fragen?

Wir sind für Sie da und zeigen Ihnen persönlich, wie es funktioniert.

Erfolgreiche Projekte. Zufriedene Kunden.

Ein Blick hinter die Kulissen unserer Firmen- und Kundenevents.

AirLST und Mercedes-Benz Logo

Konzernweites Teilnehmermanagement

Seit 2020 bilden wir das Herzstück des Teilnehmermanagements bei Mercedes. Inzwischen verwalten wir die Teilnehmenden der meisten internen Meetings & Events und natürlich auch der prominenten Großveranstaltungen.

15K Events
1M Teilnehmer
5K User
Mercedes-Benz Zentrale
AirLST und HEINEKEN Logo

VIP Ticketing System

Als exklusiver Sponsor der UEFA Champions League und Formel1 verteilt Heineken Ticketkontingente weltweit mit AirLST. VIP-Ticketing, Gästemanagement und Check-In – für unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.

15.000 VIP Tickets
78 Länder
500 User
Formel 1 Rennstrecke
AirLST und Zalando Logo

Digital Acceleration Summit

Virtuelle Events, die verbinden – für Zalando. Drei Tage voller digitaler Insights, Diskussionen und Networking. Mit Breakout Rooms, Umfragen, Livestreams – und einem Teilnehmermanagement, das alles zusammenhält.

1.500 Teilnehmer
80 Streams
70K Min. Streaming
Zalando Event
AirLST und Munich Airport Logo

Ein System für alle Veranstaltungen

Seit über sechs Jahren organisiert der Flughafen München sein Teilnehmermanagement über AirLST und sorgt vor Ort für einen schnelleren Check-In als an den Abflug-Gates :-)

300 Events
50.000 Teilnehmer
25 User
Flughafen München
AirLST und Telefónica Logo

Mitarbeiter-Events & Konferenzen

Für Telefónica Deutschland organisieren wir das komplette Teilnehmermanagement interner Großveranstaltungen – von der Einladung über die Anmeldung bis zum Check-In.

200+ Events/Jahr
45.000 Teilnehmer
120 User
Telefónica Konferenz
AirLST und IHK Logo

Best of IHK

Mit AirLST werden Meister gemacht. Bei der IHK übernehmen die Absolventen ihr Teilnehmermanagement selbst – einfach, effizient und komplett digital.

50+ Kammern
10.000 Absolventen
100% Digital
IHK Event

Erfahrung, Technik, Leidenschaft.

Über zehn Jahre Erfahrung, tausende Projekte und unzählige begeisterte Teilnehmer – das ist Teilnehmermanagement mit AirLST.

30.000

Events

112

Länder

12

Sprachen

20
Mio.

Teilnehmer

Uns vertrauen mehr als 1.000 Unternehmen
Logo About YouLogo AmazonLogo der Industrie- und Handelskammer Ulm mit weißen Buchstaben IHK auf blauem Hintergrund und dem Schriftzug Ulm.Zalando Firmenlogo.Tempo Schriftzug als MarkenlogoMilka Markenname in lila SchriftLogo von C&ALogo des Münchner Flughafens mit stilisiertem Buchstaben M und dem Text 'Munich Airport'.BASF-Logo in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.Logo Ray BanRalph Lauren Markenlogo mit einem Reiter auf einem Pferd im Mittelpunkt.Absolut MarkenlogoMondi FirmenlogoAirbusLogo von thyssenkrupp.Takeda Markenlogo.Cartier-LogoHexal-Logo mit blauem, achteckigem Rahmen und Kreuz in der Mitte.ZEISS Logo auf blauem Hintergrund.Logo des Unternehmens Stylight.
“Der Support durch das AirLST Team war einwandfrei, super nett und immer gut zu erreichen. Die Bedienung der Software lernt man schnell und das Feedback unserer Gäste zum Prozess war durchweg positiv. Also immer wieder gerne.”

T. Singer

“Perfektes Tool und ein hoher Grad an Individualisierung für Webseiten und E-Mails. Hat mir sehr geholfen meine 1.000 Teilnehmer*innen richtig zu managen. Und endlich mal ne reibungslose Check-In App ohne viel Tam Tam.”

M. Prell

AirLST Event Magazin

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Insights rund ums Event- und Teilnehmermanagement. Wir halten Sie auf dem Laufenden.

Was ist eine Teilnehmermanagement Software?

Eine Teilnehmermanagement Software hilft Event Managern die Prozesse im Teilnehmermanagement mit entsprechenden Tools zu automatisieren und zu digitalisieren. Dies erstreckt sich von der Nominierung und digitalen Einladung über die Online Anmeldung und dem Check-In vor Ort bis zur anschließenden Evaluierung der Teilnehmer und deren Feedback. In der Regel geschieht dies durch ansprechende E-Mail Kampagnen, intelligente Online Anmeldeformulare und maßgeschneiderte Webseiten für Veranstaltungen. Unterschiedlichste Bedingungen garantieren die Einhaltung von Workflows und Richtlinien und ermöglichen die automatische Verwaltung von Kontingenten, Wartelisten oder Begleitpersonen.

Ein standardisierter Prozess mit einer Teilnehmermanagement Software kann zum Beispiel so aussehen:

  • E-Mail Einladungen leiten die Gäste mit einem Klick auf einen Button auf eine .
  • Mit dem Webpage Builder wird die Webseite mit allen relevanten Informationen zur Veranstaltung erstellt. Also Details zum Anlass, zur Location- und Anfahrtssituation, Details zum Ablauf und ein Bereich in dem die Gäste sich online registrieren können.
  • Das Online Anmeldeformular beinhaltet mehrere Felder zur Datenabfrage: Von Kontaktdaten bis zur Cateringauswahl kann hier festgelegt werden, welche Informationen für die Eventplanung und Teilnehmerlogistik erforderlich sind.
  • Die erhobenen Daten werden automatisch in einer digitalen Gästeliste gespeichert. In der Gästeliste laufen sämtliche Daten zu den einzelnen Teilnehmern zusammen und können von den Veranstaltungsorganisatoren jederzeit eingesehen werden.
  • Die Gäste erhalten nach der Registrierung eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. Mit der Registrierungsbestätigung können auch Event Tickets verschickt werden.
  • Die Tickets beinhalten einen QR-Code, der am Einlass mit einer Check-In App gescannt wird. Sobald ein Ticket gescannt wurde, wird der Gast in der Gästeliste als anwesend markiert.
  • Das integrierte System für Namensschilder liefert in sekundenschnelle das personalisierte Namensschild.
  • Zudem können die Gäste vor Ort alle Informationen zu Agenda, Location oder Ausstellerverzeichnis in einer Event App abrufen. Die Event App dient darüber hinaus auch dem Chat der Gäste untereinander oder der Veröffentlichung von News oder Postings.
  • Die Teilnehmermanagement Software liefert in diesem Zusammenhang der Veranstaltungsorganisation alle relevanten Reports und Auswertungen.

Eine Teilnehmermanagement Software ist also vor, während und nach der Veranstaltung relevant und mittlerweile im Event Management unabdinglich. Die Veranstaltungsplanung wird vor allem durch die stetige Reproduzierbarkeit und Skalierbarkeit von Events erleichtert. Darüber hinaus kann eine Teilnehmermanagement Software mit Table-Seating zur Erstellung von Sitzplänen, Online Bezahlsystemen, Ticketing Systemen, Event Apps oder einer Plattform für hybride Events erweitert werden.

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