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Das Tool für Ihr Einladungsmanagement. Professionelles E-Mail-Marketing rund um Ihre Events. Personalisierte Inhalte und Designs. Mit nur wenigen Klicks zur Event-Einladung.
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Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle E-Mails mit unseren anpassbaren Templates. Wählen Sie einfach ein Design, das zu Ihrem Anlass passt.
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Passen Sie Inhalte, Farben und Layout an – ganz im Stil Ihres Unternehmens. Fügen Sie persönliche Anreden, Bilder, Texte und Ihr Logo ein – alles mit wenigen Klicks.
E-Mails sind der zentrale Kommunikationskanal zu Ihren Gästen. Im E-Mail-Center behalten Sie den Überblick: Alle versendeten E-Mails, ihre Versand- und Öffnungsraten, unzustellbare Nachrichten und Downloads werden hier erfasst und ausgewertet.
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Wir erklären Ihnen in einem kurzen Video wie bei uns das Ticketing funktioniert.
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Entdecken Sie die Kernfunktionen der AirLST Event Plattform – für reibungslose Prozesse, individuelle Anpassung und perfekte Teilnehmererlebnisse.
Planen Sie eigene Events mit bis zu 50 Gästen – inklusive Landingpage, E-Mail-Versand und Ticket-Scan.
Jetzt testenEin wichtiger und nicht zu unterschätzender Teil der Eventplanung ist das Einladungsmanagement. Ob Online Messe, Konferenz, Gala oder Incentive die Organisation jeder Veranstaltung beinhaltet ein aufmerksames Einladungsmanagement. Für die Gäste ist die Einladung der erste Eindruck, den sie von einer Veranstaltung bekommen. Für das Einladungsmanagement spielen deshalb Grafik und Design eine wichtige Rolle. Das Einladungsmanagement sollte deshalb immer den motivierenden Faktor der Einladungen selbst mitdenken. Einladungen, egal ob sie per E-Mail oder per Post versendet werden müssen optisch ansprechend sein, angemessen auf das Event aufmerksam machen, dessen Ausrichtung widerspiegeln und sich am Corporate Design des Gastgebers orientieren.
Wir stellen euch den AirLST E-Mail-Editor zur Verfügung mit dem ihr euer Einladungsmanagement fest im Griff habt. Nutzt unsere erprobten Templates und bearbeitet unsere Vorlagen, sodass sie euren Vorstellungen und eurem Corporate Design entsprechen. Im Bearbeitungsmodus legt ihr Farben und Schriftarten fest, Grafiken und Anhänge werden einfach per Drag und Drop in die E-Mail eingefügt. Content kann jederzeit editiert werden. Das Einladungsmanagement umfasst jedoch nicht nur die Einladung selbst. Vorab kann bereits ein Save-the-Date versendet werden, nach der Einladung wird bei erfolgreicher Online Anmeldung eine Anmeldebestätigung oder bei Absage Bedauern darüber ausgedrückt. Das Einladungsmanagement beinhaltet auch den Prozess des Ticketversands, der Dankesmail nach dem Event und gegebenenfalls von Umfragen. Eine sorgfältige und vorausschauende Planung des Einladungsmanagement ist deshalb unabdingbar. Mit der ersten Invitation werden die Gäste auf die Event Landingpage geleitet wo die Eventregistrierung stattfindet. Einladungsmanagement ist deshalb ein Teil der generellen Teilnehmermanagement Software und mit der Verwaltung der Gäste, ihrer Zu- und Absagen eng verwoben. Ein Software Tool wie AirLST, dass das Gästemanagement einer Veranstaltung abwickelt, bietet deshalb ein auf die gesamte Gästeverwaltung abgestimmtes Einladungsmanagement an. Dieses Einladungsmanagement wird im Corporate Design des Events angelegt und automatisiert an alle Gäste versendet. Auch der Versand von Tickets ist Teil des Einladungsmanagements.Flexible Ticketformate werden an E-Mails angehängt oder als ausgedruckter QR-Code per Post versendet. Die Eventstatistiken informieren jederzeit über den Erfolg des Einladungsmanagements.Da euer Einladungsmanagement zentral für die Planung und Durchführung eures Events sind, sind zuverlässige Zahlen hier elementar. Damit ihr immer den Durchblick habt, seht ihr auf einen Blick welcher Prozessschritt gerade aktiv ist und könnt auch jederzeit einsehen was Sache ist: Versandstatus, E-Mails die nicht zugestellt werden konnten und Öffnungsraten findet ihr im E-Mail Center.
