13.5.2020

Fälschungssichere digitale Tickets und Gästelisten

Digitale, fälschungssichere Tickets und Gästelisten

Fälschungssichere Tickets und Gästeliste

Manipulationssicherheit in Zeiten von Print-at-Home-Tickets

Veranstalter machen sich immer wieder Gedanken darüber, wie die Tickets zu ihrem Event fälschungssicher gemacht werden können. Denn leider werden sie immer mal wieder mit manipulierten Tickets konfrontiert. Insbesondere bei großen Events mit vielen Teilnehmern, Begleitpersonen und Einlasskräften ist ein zuverlässiges System unabdingbar. Klassische Methoden sind Sicherheitspapier, Wasserzeichen oder Prägungen. In Zeiten von Print-at-Home-Tickets können diese Maßnahmen natürlich nicht angewendet werden. Die Vorteile von Print-at-Home – kurzfristiger Ticketverkauf, schneller Prozess für die Kunden und dynamische Design-Optionen – überzeugen Veranstalter und Gäste, sodass inzwischen ca. ein Drittel aller Tickets in dieser Version verkauft werden. Zudem achten Veranstalter natürlich auf eine nachhaltige und kosteneffektive Umsetzung: digitale Tickets sparen Druck- und Materialkosten.

Sicherheitsmerkmale für digitale Tickets und Gästelisten

Aber wie werden Sicherheitsmerkmale in digitale Tickets und Gästelisten implementiert? Mit AirLST ist das ganz einfach. Sobald ein Gast in der Gästeliste angelegt wird, bekommt er einen individuellen, einzigartigen Code. Das Ticket auf dem sich dieser Code wiederfindet, wird dem Gast per Email geschickt und steht als pdf oder Wallet-Ticket zur Verfügung. Der individuelle Gastcode ist in Form eines QR-Codes auf dem Ticket enthalten. Digitale Tickets können im Design flexibel an das Corporate Design des Events angepasst werden.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Die Veranstalter sparen Druck- und Materialkosten, jeder Gast bekommt sein individuelles Ticket und der in der Gästeliste hinterlegte Code garantiert die Fälschungssicherheit des digitalen Tickets. Wie das? Das Ticket wird dem Gast an seine E-Mailadresse gesendet, auf die nur er Zugriff hat. Am Einlass scannen die Einlasskräfte die digitalen Tickets, die Gästeliste synchronisiert sich in zeitaktuell. Sobald das digitale Ticket einmal gescannt ist, ist der Code damit entwertet und der Gast als anwesend markiert. Die Anwesenheit der Teilnehmer wird also beim Einlass mittels Scan in Echtzeit erfasst und stetig synchronisiert. Alternativ kann der Gast auch per Name gesucht und als eingecheckt markiert werden.

So kann die Gästeliste nicht ausgetrickst werden, indem zum Beispiel versucht wird mehrere Personen unter einem Namen auf eine Veranstaltung zu bringen. Keine Chance mehr für ausgebuffte Partycrasher, die zuvor nur einen Blick auf die Papierliste am Einlass erhaschen mussten. Veranstalter, die ihren Einlass mit digitalen Tickets und Gästelisten managen, wissen also nicht nur, wie viele Personen bereits eingecheckt haben, sondern auch wer diese Personen sind. Durch die Echtzeit-Synchronisierung können außerdem mehrere Einlassstationen aufgebaut werden an denen die digitalen Tickets gescannt werden. Das macht den Einlassprozess effizient und zügig.

Die Vorteile von digitalen Tickets und Gästelisten

Eine digitale Gästeliste ist durch die Synchronisation der Daten jederzeit aktuell. Die interne Bearbeitung der Gästeliste ist außerdem durch das Changelog Protokoll geschützt, das jede Änderung an Gastdaten dokumentiert. Flexible Nutzerrechte, Schreib- und Lesebeschränkungen garantieren, dass nur berechtigte Personen, die Gästeliste bearbeiten können. Das ist auch in Hinblick auf den Datenschutz ein Vorteil. Zusammengefasst sind die Sicherheitsvorteile von digitalen Tickets und Gästelisten:

  • Individuelle Gast-Codes und QR-Code Tickets
  • Echtzeit-Synchronisierung zwischen Check-in-App und Gästeliste auf allen Devices
  • Flexible Nutzerbeschränkungen
  • Changelog Protokoll
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