Sommerfest

Flughafen München

Großevent

Anforderung des Kunden

Das interne Sommerfest machte den Auftakt und war ausschließlich für Mitarbeiter des Flughafens und unter Ausschluss der Öffentlichkeit. Eine Registrierung sollte nur mit Mitarbeiterausweis möglich sein.

Die Music Days mit unzähligen Konzerten und Live-Acts waren offen für alle aus nah und fern. Münchner und Zugereiste sollten sich mit bis zu fünf weiteren Personen anmelden können.

Bei den Airport Days standen vor allem die kleinen Besucher im Fokus. Für diesen Veranstaltungsteil wurde ein Teil des Vorfelds der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und unterschiedlichste Flugzeugtypen ausgestellt. Das Sicherheitspersonal musste jederzeit einen Überblick der anwesenden Personen auf dem Vorfeld haben.

Technische Lösung

Für jedes Event wurde eine eigene iFrame Einbindung auf einer Unterseite des Münchner Flughafens programmiert. Passend mit den jeweiligen Eventinformationen konnte hier die Akkreditierung durchgeführt werden.

Die Anmeldemaske wurde über Print, Radio und Web publiziert um einen höchstmöglichen Traffic zu generieren. Der individuelle Gast hat seine eigenen sowie die Kontaktdaten der bis zu fünf Begleitpersonen im System eingetragen. Somit wurden an den Hauptkontakt bis zu sechs QR-Code Tickets per E-mail geschickt.

AirLST war die fünf Tage als technischer Support live dabei. Es wurde an den unterschiedlichsten Bereichen ein- und ausgechecked um jederzeit eine detaillierte Auswertung über die Anzahl der sich befindlichen Gäste in dem jeweiligen Bereich zu haben.

Insgesamt hatten sich 80.000 Personen zu den unterschiedlichen Veranstaltungsteilen registriert. Für den Scanvorgang der QR-Code Tickets arbeiteten wir mir 20 iPhones und der AirLST Pro App.

Keyfacts

Teilnehmer
> 80.000
Leistungszeitraum
4 Monate
Ort
München

Besonderheiten

  • Offene und geschlossen Anmeldung
  • Großevent mit unterschiedlichen Ein- und Ausgängen
  • Detailliertes Tracking anwesender Personen nach Bereich

Flughafen München

Impressionen

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