Die ZUKUNFT DES FESTZELT-MANAGEMENTS

Das Reservierungssystem für Festzelte

Bei uns gibt es immer was zu tun. Da wir stetig wachsen und immer mehr Kunden betreut werden müssen, brauchen wir motivierte, neue Teammitglieder, die mit uns an der digitalen Zukunft der Eventbranche arbeiten und spannende Projekte rund um digitales Teilnehmermanagement umsetzen.

Folgende Wirte arbeiten mit dem AirLST Reservierungssystem:
Schützenfestzelt
Schützenfestzelt
Festhalle Schottenhamel
Festzelt Marstall

unkomplizierte Integration

Einfache Reservierungsannahme

Wir integrieren das Reservierungsmanagement in Ihre Homepage und leiten Ihre Gäste Schritt für Schritt durch die Reservierungsanfrage. Sie entscheiden, ob Sie die Tischzuordnung dabei selber vornehmen oder Ihre Gäste einen Tisch im jederzeit aktuellen Tischplan auswählen können.

DIE ZENTRALE für ihre reservierungen

Das Gästeportal

Im Gästeportal finden Ihre Gäste jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus ihrer Anfragen und können Adress- oder Reservierungsänderungen vornehmen sowie zusätzliche Biermarken oder Menüs bestellen.

DIE OPTIMIERTE KUNDEN-KARTEI

Das Reservierungs- und Kontaktportal

Im Backend des AirLST Reservierungssystems finden Sie alle relevanten Daten zur Zeltauslastung mit wenigen Klicks und behalten Ihre Umsatzzahlen, Reservierungsanfragen und Menü-Buchungen im Blick.

Dokumentieren und tracken Sie:

  • historische Umsatzzahlen
  • individuelle Gastkategorien
  • Blacklisting von unerwünschten Gästen
  • Aktuelle Zahlungsstände
  • Menübuchungen
Das Reservierungs- und Kontaktportal

Schlanke Prozesse

Automatisierte E-Mails

Im AirLST Reservierungssystem legen Sie E-Mail Templates für Bestätigungs-E-Mails, Rechnungsversand Änderungsbestätigungen und Absagen an, die den Reservierungsprozess automatisieren und vereinfachen.
Selbstverständlich ist auch der Versand von individualisierten E-Mails möglich und Sie können sich jederzeit Statistiken über die Öffnungsraten der E-Mails anzeigen lassen.

Automatisierte E-Mails

Integrierte Buchhaltung

Das Rechnungsmodul

Mit jeder Buchung werden automatisiert Proforma Rechnungen erstellt. Sobald die Buchung vom Gast per Kreditkarte oder SEPA bezahlt wurde, werden Sie benachrichtigt. Nachdem Eingang der Zahlung erfolgt eine automatisierte Rechnungserstellung.

Rechnungsmodul

ZURückverfolgbare Gutschein-nummern

Das Vouchermodul

Mit dem AirLST Reservierungssystem verwalten Sie nicht nur Tischbuchungen, sondern auch Gutscheine und Voucher. Das Voucher-Modul erstellt Biermarken oder Menügutscheine mit fortlaufenden Nummernkreisen und ordnet diese den einzelnen Reservierungen zu. So behalten Sie die Kontrolle und den Überblick.

Gutscheine

Übersichtliche visualisierungen

Tischpläne

Zelt- und Tischpläne visualisieren alle Tischinformationen und Auslastungen in Echtzeit. Sowohl Sie als auch Ihre Gäste sehen auf einen Blick welche Tische wann zur Verfügung stehen. Geben Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, ihren Wunschtisch zu wählen und sehen Sie, wo die Auslastung optimiert werden kann. Selbstverständlich können Sie Ihre Gäste auch umplatzieren und Reservierungen z.B. upgraden.

Umfangreiche auswertungs-möglichkeiten

Statistiken und Reports

Das AirLST Reservierungssystem generiert detaillierte Statistiken und Reports. Vorbestellungen, Tischbuchungen, Küchenlisten und Biermarken-Bestellungen werden so übersichtlich erfasst. So steuern Sie den Einkauf für Ihre Küche, behalten offene Rechnungen im Blick und verwalten No-Show Raten. Werten Sie Ihre Auslastung aus und passen Sie Ihre Prozesse an.

All-in-ONE Printing

Das Printmodul

Verknüpfen Sie Ihr Reservierungsmanagement mit dem Print Modul für den autorisierten Druck von Einlassbändchen, Vouchern und Tischschildern. Selbstverständlich in Ihrem Corporate Design und inklusive aller Labels für den Versand.

Print Modul

Versand-schnittstellen

Das Versandmodul

Eine offene API ermöglicht die Verknüpfung des AirLST Reservierungssystems mit weiteren Tools und Apps, zum Beispiel zu den gängigen Versandunternehmen wie GO und UPS, damit der Versand von  Reservierungsunterlagen und Vouchern reibungslos verläuft.

Versand Modul

CLoud-basierte datenverwaltung

Die Festzelt-App

Die App für Ihre Einlasskräfte: Selbstverständlich stehen Ihnen, durch das cloud-basierte System, der elektronische Tischplan und die tagesaktuelle Auslastungsanzeige auch mobil zur Verfügung. So sehen Ihre Mitarbeiter im Zelt schnell und unkompliziert an welchen Tisch sie die Gäste bringen können und wo Reservierungen neu vergeben werden sollten.

Eine App für Ihre Gäste:
Für Ihre Gäste richten wir Ihnen auf Wunsch gerne eine eigene Festzelt-App ein, über die z.B. der Zeltstatus (offen/geschlossen) eingesehen werden kann. Gerne realisieren wir über die Zelt-App Gewinnspiel-Module, um freie Tische in Randzeiten zu belegen.

Die Festzelt-App

transparent und Richtliniengemäß

GoBD und EU-DSGVO konform

Die GoBD definieren auch für das AirLST Reservierungssystem die Anforderungen an eine korrekte Buchführung, sodass Sie Ihre Bücher mit unserem Tool ordnungsmäßigen führen können. Selbstverständlich sind Ihre Daten nach EU-DSGVO geschützt, sie werden weder weitergegeben noch anderweitig verwendet. Unsere Server stehen in Deutschland.

Referenzen

Diese Wirte vertrauen dem AirLST Reservierungssystem:

Großveranstaltung
Großveranstaltung
Großveranstaltung
Großveranstaltung

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